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行政前台

岗位职责:

1、负责来访接待,对一般来访者进行询问、登记、通知被访者或安排等待;

2、对重要客人要负责引见并做好相关的招待工作;

3、负责电话总机话务,对于重要和紧急联络详细记录并转告相关人员,保证公司事务及时处理;

4、负责公司报刊、信件、传真的收发工作,保证快速及时准确无误。

5、协助处理公司其他行政后勤类事务,为公司提供后勤保障。

任职资格:

1、20-25岁左右,身高165cm以上;

2、行政管理相关专业大专以上学历;

3、一年以上相关工作经验(优秀应届生也可考虑);

4、工作认真细致,责任心强,具有良好的沟通协调能力;

5、具有强烈的服务意识和爱岗敬业精神;熟练操作办公软件;

办公文员

岗位职责:

1、负责日常事务性工作;

2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

3、负责受理投诉和收发传真、接听电话等工作;

4、文字材料的整理,及时向领导提供信息参考和建设意见;

5、对领导日常需办理的工作进行提醒;

6、完成领导交办的其它工作。

岗位要求:

1、优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;

2、熟练使用操作办公软件;

3、工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

4、具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

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